Romantik
Die Planung einer Hochzeit in einem Reiseziel kann eine entmutigende Aufgabe sein. Folgendes müssen Sie wissen.
Foto von Tom Purves
Zielhochzeiten sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden, und immer mehr Paare möchten ihren besonderen Tag an einem exotischen Ort feiern.
Die Planung einer Hochzeit in einem Reiseziel kann jedoch überwältigend erscheinen, insbesondere wenn so viele Details aus der Ferne koordiniert werden.
Dieser Führer - von jemandem, der seine eigene Hochzeit in der Destination geplant hat - kann Ihnen dabei helfen, die Planung zu vereinfachen, sodass Sie einen außergewöhnlichen Tag erleben können, der für Ihre Gäste genauso unvergesslich ist wie für Sie und Ihren Partner.
10. Betrachten Sie Ihr Ziel
Das klingt naheliegend, aber letztendlich hängt die Wahl des besten Ziels von einer Reihe von Faktoren ab: Wo möchten Sie und Ihr Partner heiraten?
Hochzeiten, egal ob in Ihrer Heimatstadt oder weit weg, können sehr schnell sehr teuer werden.
Wen unter Ihren Freunden und Ihrer Familie möchten Sie besuchen? Wie lange können Ihre Gäste in Bezug auf Entfernung und Dauer unterwegs sein?
Welche Arten von Unterkünften (in Bezug auf Transport, Unterkunft und Erreichbarkeit) sind erforderlich, damit Ihre Gäste kommen können, und welche Unterkünfte sind an den von Ihnen in Betracht gezogenen Orten verfügbar?
Als mein Mann und ich unsere Hochzeit auf der Insel Vieques in Puerto Rico planten, wussten wir, dass wir an einem Ort heiraten wollten, der für uns von Bedeutung war, der aber auch nicht so weit entfernt war, dass die Gäste den Eindruck hatten, dass die Reise kosten würde -unerschwinglich.
Wir hatten auch eine Reihe älterer Gäste, die wir an der Erfahrung teilhaben lassen wollten, und einige hatten körperliche Bedingungen, die berücksichtigt werden mussten.
Puerto Rico war der perfekte Ort - und der Bonus war, dass niemand einen Pass haben musste, da es sich um eine Gemeinschaft der Vereinigten Staaten handelt!
9. Schreiben Sie Ihren Traum und Ihr Budget auf Papier
Hochzeiten, egal ob in Ihrer Heimatstadt oder weit weg, können sehr schnell sehr teuer werden. Bei Hochzeiten am Bestimmungsort können unerwartete Kosten ohne Vorwarnung anfallen, wenn Sie in der Planungsphase keine Due Diligence durchführen.
Was sind die nicht verhandelbaren Dinge Ihrer Traumhochzeit und welche Extras sind Sie bereit zu opfern?
Sobald Sie diese auf dem Papier haben, beginnen Sie mit der Aufstellung eines Budgets und berücksichtigen Sie dabei leicht zu übersehende Faktoren wie lokale Steuern an dem Ort, den Sie für Ihre Hochzeit ausgewählt haben.
Wenn Sie vorhaben, wie mein Mann und ich, am Strand zu heiraten, müssen Sie sich bei den örtlichen Behörden erkundigen, ob eine Genehmigung für die öffentliche Landnutzung erforderlich ist, und wenn ja, wie viel diese kostet und wie weit im Voraus müssen Sie es anfordern.
8. Wie lokal kannst du gehen?
Mein Mann und ich ließen unsere Ringe von einem lokalen, unabhängigen Juwelier herstellen, der auf handgemachten Schmuck spezialisiert war. Lou ätzte Zeilen aus unserem Lieblingsgedicht auf der Außenseite unserer Eheringe.
Wir waren und sind begeistert von unserem Unikat, und sie war begeistert, das Geschäft zu führen.
Wir wollten keinen Kuchen, aber unsere Gäste fanden einen lokalen Bäcker, der einen einfachen, einstöckigen hausgemachten Kuchen herstellte, den sie mit einheimischen Blumen dekorierte.
Ringe, Ehrfurchts- und Festmacher - je lokaler Sie sind, desto mehr Spaß haben Sie und desto positiver können Sie sich auf die Community auswirken.
7. Führen Sie Ihre Gäste
Foto von den Lawleyes
Je exotischer Ihr Reiseziel ist, desto aufgeregter und ängstlicher werden Ihre Gäste, insbesondere wenn sie nicht so erfahren im Reisen sind wie Sie.
Helfen Sie dabei, den Nervenkitzel zu steigern und die Sorgen in den Griff zu bekommen, indem Sie Ihren Gästen schrittweise Anleitungen geben.
Für unsere eigene Hochzeit haben mein Mann und ich keine traditionellen Einladungen verschickt, aber wir haben eine E-Mail-Liste erstellt und regelmäßig über Hochzeitspläne informiert.
Andere Paare erstellen einfache Websites oder Blogs, auf denen die Gäste regelmäßig nach neuen Fotos und Informationen suchen.
Wir verschickten auch Pakete mit Karten, Biografien unserer Gäste (damit sie sich vor der Hochzeit ein wenig kennen), eine kurze Geschichte von Vieques und eine Karte mit allen Kontaktinformationen sowie Informationen über das Flughafen, Wetter und empfohlene Gegenstände zum Packen.
Wenn Sie an einen Ort reisen, an dem Ihre Gäste die Sprache nicht kennen, sollten Sie einen kleinen Sprachführer beifügen.
Lassen Sie die Gäste abschließend wissen, was von ihnen erwartet wird. Wir sagten unseren Gästen, dass sie alles tragen könnten, was sie zur Hochzeit bequem machte, und wir waren begeistert, dass einige in Tanktops und Shorts auftauchten, während andere Kleider oder Hemden und Krawatten trugen.
Ihre Gäste werden Ihre Planung und Nachdenklichkeit wirklich zu schätzen wissen und Ihre Vorbereitung wird das Erlebnis der Hochzeit vor Ort viel reibungsloser gestalten.
6. Machen Sie aus der Hochzeit einen Urlaub
Mein Mann und ich luden Freunde und Familie ein, sich uns fünf Tage vor dem großen Tag für Spaß und Entspannung auf der Insel anzuschließen. Wir mieteten drei einfache Häuser am Strand und ließen unsere Gäste wissen, dass sie so wenig oder so lange wie möglich vor dem Hochzeitstag bleiben dürfen.
Wir füllten uns mit Essen, Zigarren und Bier und planten mindestens eine Aktivität pro Tag (neben dem großen Familienabendessen). Die meisten unserer Gäste kamen vor der Hochzeit zu uns und einige beschlossen sogar, noch einige Tage nach der Hochzeit zu bleiben.
5. Schenken Sie Ihren Gästen
Zwei Jahre später erzählen unsere Freunde und Familie immer noch von dieser erstaunlichen Erfahrung.
Welche Aktivität muss man in dem Gebietsschema erleben, das Sie für Ihre Hochzeit ausgewählt haben?
Für unsere Gäste haben wir deutlich gemacht, dass wir keine Geschenke haben wollen, sondern dass wir ihnen aus Dankbarkeit für ihre Freundschaft und Anwesenheit ein Geschenk machen wollen.
Vieques ist berühmt für seine bio-lumineszierende Bucht. Deshalb haben wir einen Ökotourismus-Führer engagiert, der alle auf eine nächtliche Kajaktour durch die Bucht mitnimmt. Zwei Jahre später erzählen unsere Freunde und Familie immer noch von dieser erstaunlichen Erfahrung.
4. Lernen Sie die örtlichen Gesetze kennen
Einer der kompliziertesten Aspekte bei der Planung einer Hochzeit am Bestimmungsort ist das Erlernen der örtlichen Gesetze, die Ihre Ehe und Ihre Zeremonie regeln. Informieren Sie sich rechtzeitig, da dies das Ziel Ihrer Wahl verändern kann.
Puerto Rico hat sehr strenge Gesetze in Bezug auf Details vor der Hochzeit, wie Blutuntersuchungen und Heiratsurkunden. Deshalb haben wir beschlossen, unsere formellen Papiere in New York zu erledigen.
3. Transport planen
Helfen Sie Ihren Gästen, zum und vom Flughafen, zu den Unterkünften und Aktivitäten zu gelangen. Dies war das komplexeste Detail unserer eigenen Hochzeit, da Vieques vor dem Festland von Puerto Rico liegt und nur mit der Fähre oder einem kleinen Flugzeug erreichbar ist, die beide nach festen Zeitplänen verkehren.
Einmal auf der Insel, gibt es nur eine begrenzte Anzahl an Mietwagen, so dass dieses Detail auch weit im Voraus geplant werden musste.
2. Stress minimieren
Wenn Sie von einer makellosen Märchenhochzeit geträumt haben, ist eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel wahrscheinlich nichts für Sie. Mit selbst der besten Planung gibt es wahrscheinlich Variablen, die Sie nicht erwartet haben und die sich Ihrer Kontrolle entziehen.
Stellen Sie fest, dass keine Hochzeit am Bestimmungsort genau wie geplant verläuft. Halten Sie Ihre Erwartungen realistisch und gehen Sie mit dem Fluss.
1. Erstelle Erinnerungen und teile sie
Für viele Ihrer Gäste wird Ihre Hochzeit zu einer unvergesslichen Erinnerung. Halten Sie diese gute Energie nach der Hochzeit aufrecht, indem Sie Erinnerungen an Ihre gemeinsame Zeit teilen.
Erstellen Sie eine DVD des Erlebnisses und senden Sie sie nach der Hochzeit an Ihre Gäste. Teilen Sie Fotos und geschriebene Erinnerungen an gute Zeiten, die Sie zusammen hatten.
Unsere Hochzeit war so unvergesslich, dass Menschen, die sich vorher nicht kannten, immer noch in Kontakt miteinander sind, und Gäste haben darum gebeten, dass wir jährliche Hochzeitstreffen planen!
BONUS-TIPP: Vergessen Sie nicht Ihre Flitterwochen! Während sich viele Paare, die eine Hochzeit am Bestimmungsort haben, möglicherweise dafür entscheiden, nach der Hochzeit keine weitere Reise mehr zu unternehmen, kann der Stress bei der Planung einer Hochzeit - selbst bei einer unterhaltsamen Hochzeit am Bestimmungsort - dazu führen, dass Sie das Gefühl haben, eine Hochzeitsreise zu brauchen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Gäste Ihre Flitterwochen finanzieren, anstatt traditionelle Hochzeitsgeschenke zu verschenken, lesen Sie in der Honeymoon Registry nach, mit der Ihre Gäste einen Beitrag zu einem Fonds für Ihre Flitterwochen leisten können.
Community-Verbindung
In der Matador Travel-Community gibt es mehrere Frischvermählte, darunter Redakteur David Miller und BNT-Redakteur Ian MacKenzie.
