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Mit ein paar einfachen Tricks können Sie Massen-E-Mails leserfreundlicher gestalten und bessere Diskussionen und Kommentare generieren.
Gruppen-E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, viele Menschen schnell über Ihre Aktivitäten zu informieren. Das einzige Problem ist, dass sie oft etwas unpersönlich wirken und sehr schwer zu lesen sind. Meistens werden Sie eine Stunde damit verbringen, ein detailliertes Update zu schreiben, es zu verschicken und, wenn überhaupt, nur wenige Antworten zu erhalten.
Sie können die E-Mails weiterhin senden und hoffen, dass die Mitarbeiter die Mühe schätzen, auch wenn sie die Nachrichten nie lesen oder darauf antworten.
Oder probieren Sie diese fünf Top-Adressen aus, um die Leute zu begeistern, Ihre Gruppen-E-Mails in ihren Posteingängen zu finden.
Schützen Sie die Privatsphäre der Menschen
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Dieser erste Tipp ist eigentlich kein Vorschlag; Das ist eine Regel. Sie sollten nicht die Adresse aller Personen in das Feld "An:" eingeben, da sonst jeder Empfänger alle anderen Adressen sehen kann.
Während es für einige kein Problem damit geben mag, schätzen es viele Leute nicht. Geben Sie stattdessen Ihre eigene Adresse in das Feld "to:" und die Adresse aller anderen Personen in das Feld "bcc:" ein. Dadurch werden die Adressen gesperrt, und Sie erhalten gleichzeitig eine Kopie zur Überprüfung.
Wähle eine Geschichte aus
Es ist verlockend, jedes Mal, wenn Sie sich ins Internetcafé setzen, lange, detaillierte Updates zu schreiben. Dies ist ein verständlicher Impuls, der jedoch in der Regel zu einer schwer lesbaren E-Mail führt.
Wählen Sie stattdessen eine Geschichte oder Anekdote aus, die auffällt, und konzentrieren Sie sich darauf, sie gut zu erzählen. Kurz gesagt, nicht mehr als zwei wohlgeformte Absätze erleichtern das Lesen der E-Mail und verbessern die Schriftschärfe.
Wenn Sie an eine zu sendende Geschichte denken, versuchen Sie, etwas Interessantes auszuwählen, und ermutigen Sie die Leute, mehr darüber zu fragen, was Sie getan haben. Hoffentlich werden Ihre Freunde die E-Mail lesen und dann zurückschreiben und nach mehr fragen.
Verwenden Sie Fotos
Jeder mag Bilder und eine Gruppen-E-Mail ist keine Ausnahme. Wählen Sie ein einzelnes Lieblingsfoto aus, das Ihre letzten Arbeiten veranschaulicht, und hängen Sie es an die E-Mail an.
Wenn es um die Nachricht geht, versuchen Sie, sich die E-Mail als Postkarte vorzustellen. Eine kurze, beschreibende Nachricht, die von einem gut ausgewählten Foto begleitet wird, kann deutlich mehr aussagen als ein langes, zu detailliertes Update.
Fragen stellen
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Bei E-Mails geht es um Kommunikation, und letztendlich möchten Sie, dass Ihre Nachrichten Ihren Leser ausreichend ansprechen, damit er darauf reagiert. Eine gute Möglichkeit, eine Antwort auszulösen, besteht darin, eine oder zwei Fragen zu stellen.
Natürlich fallen typische Korrespondenzfragen beim Lesen in einer Gruppen-E-Mail etwas flach und unpersönlich aus. Zeichnen Sie stattdessen einige Fragen aus Ihren Erfahrungen, die möglicherweise zu Gesprächen führen.
Zum Beispiel könnte man eine spekulative Frage stellen wie "Ich frage mich, ob ich eine tolle Skisaison zu Hause verpasst habe?"
Richten Sie ein Blog auf Matador ein
Vielleicht ist der beste Weg, um die Leute über Ihre Reisen auf dem Laufenden zu halten, die Gruppen-E-Mails alle zusammen aufzugeben. Starten Sie an ihrer Stelle einen Reiseblog.
