Foto: Die Autorin bei ihrer NGO in Indonesien.
Die NGO zu gründen ist der einfache Teil. Aber die Folgen? Das ist die Sache, die dich nachts wach hält.
Ich habe vor kurzem eine NGO gegründet, 4th World Love, die sich auf die Entwicklung von Gemeinschaften in fernen Ländern konzentriert, und ich habe ein paar Lektionen über die Front der Basis-NGOs gelernt.
Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, nachdem Sie bereits Ihre Sache, Ihre Website und Ihren Plan festgelegt haben.
Beginnen Sie damit, sich an dieses zu erinnern - vergessen Sie nicht zu lachen - denn wenn es am Ende kein Lachen gibt, bis Sie weinen, lohnt es sich einfach nicht.
1. Kommunikation ist Primo
Sobald Sie die Basis Ihres Unternehmens eingerichtet haben, müssen Sie irgendwann nach Hause zurückkehren, um Geld zu sammeln, Geld zu verdienen und über neue Ideen nachzudenken. Sobald Sie weg sind, kann es schnell bergab gehen, es sei denn, Sie richten eine Befehlskette mit viel Kommunikation ein.
Wir haben einen lokalen Field Director und Field Coordinator ernannt, bevor wir mit sehr spezifischen Anweisungen abreisten (wir benötigen einmal im Monat einen Cashflow-Bericht. Stellen Sie sicher, dass die Freiwilligen diesen Verzicht unterschreiben, bevor sie mit dem Programm beginnen, und senden Sie immer eine Bestätigung per SMS, wenn Sie Informationen erhalten).
Solche Dinge verhindern, dass das Programm aus allen Nähten platzt. Es ist schwer, wenn das Dorf kein Internet hat, aber mit einer SMS, die den meisten Dritten der Welt zur Verfügung steht, hatten wir kein Problem, in Kontakt zu bleiben … obwohl es täglich mehrere Stromausfälle gibt.
HINWEIS: Sie müssen die Parameter einstellen, damit sie befolgt werden können. Zeitraum.
2. Und dann gibt es das genaue Gegenteil - Missverständnisse
Jeder aus dem Dorf wird ein Freund; Aus diesem Grund möchten sie die ganze Zeit SMS und E-Mails senden. Dies ist fantastisch, da Aktualisierungen und die Weitergabe von Informationen für den Erfolg von NGOs von entscheidender Bedeutung sind. Was nicht großartig ist, ist, wenn jeder anfängt, die Befehlskette zu ignorieren und sich vom System zu befreien, um seine trivialen Probleme zu teilen.
Es ist besser, eine genaue Methode zur Weitergabe von Informationen festzulegen, bevor Sie abreisen. Besser noch, erstellen Sie ein Jobbeschreibungsdokument, damit jeder weiß, wer dafür verantwortlich ist, was zu teilen. Sie wollen mir sagen, dass es einem Baby mit einer Gaumenspaltenoperation gut geht - das rockt. Aber wenn Sie mir alles über die verspätete Kassenmeldung erzählen wollen … dann ist das der Knaller.
ERINNERN SIE SICH: Richten Sie geeignete Kanäle ein und vergewissern Sie sich, dass Ihre ernannten Direktoren mit allen Beteiligten über die Regeln und deren Besonderheiten informiert sind. Wenn nicht, erwarten Sie Chaos.
3. Fundraising - Die ultimative Herausforderung
Dieser kleine Diddy ist der schwierigste Teil der NGO-Welt. Woher kommen die Mittel? Man kann nicht erwarten, dass die Leute weiterhin Geld geben, besonders in einer Wirtschaft wie dieser.
Deshalb muss man unglaublich kreativ werden.
Wir hatten eine Idee für einen Wettbewerb - Spenden Sie 100 US-Dollar, um eine kostenlose Reise nach Indonesien zu gewinnen, die wir letztes Jahr durchgeführt haben. In diesem Jahr machen wir dasselbe, aber in Baja. Die Leute reagieren wirklich auf diese Idee, weil sie die Chance haben, etwas Verrücktes zu gewinnen - und nicht nur ein bisschen Geld zu spenden.
Aber nur weil sie es einmal gemacht haben, heißt das nicht, dass sie es zweimal machen werden.
"Am Ende, wenn es kein Lachen gibt, bis Sie weinen, ist es einfach nicht wert."
Wieder geht das Denken weiter. Wir haben angefangen, Pilates / Freiwilligen-Retreats in Mexiko zu produzieren, bei denen alle Gewinne 4WL zugute kommen - und die Kosten der Reise sind eine Abschreibung. Ziemlich genial.
Wir durchsuchen auch die Dörfer nach Dingen, die wir verkaufen können (handgefertigte Schals, coole Bambustaschen und -schachteln und Bio-Seife). Aber wir müssen es noch weiter steigern und mehr als nur Einzelverkäufe erzielen - wir müssen Gangbuster werden und versuchen, Massenmengen von den Proben zu verkaufen, die wir derzeit haben. Holen Sie sich die Bestellung und kümmern Sie sich dann darum, sie zu machen. Alle Gewinne finanzieren lokale Projekte.
ERINNERN SIE SICH: Die meisten Menschen, die sagen, dass sie spenden werden, tun dies NICHT. Es sind die zufälligen Leute, die wirklich ins Dinero treten. Segne sie alle.
4. Freiwillige mitbringen … oder nicht?
Die unerschrockenen Seelen, die die Welt verfolgen und für sich arbeiten, sind das Rückgrat jeder NGO. Sie stürmen mit guten Ideen, viel Energie und dem Willen, Dinge zu erledigen.
Sie können jedoch eine Vollzeitbeschäftigung für diejenigen sein, die wieder zu Hause sind.
Dutzende von E-Mails müssen von Online-Freiwilligen beantwortet, Geld verdrahtet, Transporte koordiniert, Aufenthalte zu Hause arrangiert und Tausende von Fragen beantwortet werden. Der Schlüssel ist die Entwicklung eines Systems zur Verwaltung aller Daten.
Sagen wir mal jemand E-Mails, neugierig auf 4WL. Anstatt oben wirklich detailliert zu werden, schicke ich ihnen einfach ein Volunteer 101-Blatt, einen Artikel, den ich über das Dorf geschrieben habe, ein Formular, das sie ausfüllen müssen, und den ständigen Zeitplan für Freiwillige.
Wenn sie all diese Informationen sowie die hochdetaillierte Website durchforsten und dann bestimmte Fragen zurückwerfen, dann weiß ich, dass sie legitim sind und möglicherweise tatsächlich den Weg nach Indonesien antreten. Wenn sie nur ausweichende allgemeine Fragen stellen und sich nicht die Zeit genommen haben, sich wirklich mit unseren Materialien zu beschäftigen, dann sind sie die Mühe nicht wert.
Sie haben wahrscheinlich gerade eine Pauschal-E-Mail an 50 Organisationen verschickt und wissen immer noch nicht, was sie tun wollen. Ich sage nicht, sei nicht nett, ich sage nur, lies zwischen den Zeilen.
ERINNERN SIE SICH: Halten Sie ihre Hand, aber nur, wenn sie Ihre zurückhalten.
5. Stellen Sie die genaue Ursache Ihrer NGO fest
Die Leute fragen die ganze Zeit: „Was genau ist deine Sache?“Bis zu meinem letzten Pfadfinderausflug war ich nicht in der Lage, sie genau zu bestimmen. Aber jetzt kann ich - wir konzentrieren uns auf die Entwicklung der Gemeinschaft. Schlicht und einfach.
Sei es durch Initiativen zum ökologischen Landbau, Tischlerwerkstätten, Gaumenspaltenoperationen, Englischunterricht, ein neues T-Shirt-Geschäft, die Eröffnung eines kleinen Cafés oder das Unterrichten von Fotografie- und Videokenntnissen - es spielt keine Rolle. Wir machen es, wenn das Dorf es verlangt.
Ich kann mir nicht vorstellen, in ein Township zu rollen und all die verschiedenen Ideen und Träume zu hören und dann jemanden auszuschalten, weil wir nur „Gesundheitspflege“oder „AIDS-Prävention“betreiben. Obwohl es sich bei beiden wichtigen Gründen um mehr als eine Sache handelt. Und zu dieser Entschlossenheit zu gelangen, erforderte ein hartes Graben an der Seelenfront. Auch wenn wir es gelebt, geschrieben und genau die Idee entwickelt haben, dauerte es einige Zeit, die genaue Aussage zu treffen, die das Gefühl umgibt.
ERINNERN SIE SICH: Denken Sie gründlich über Ihre Sache nach, bevor Sie mit der Promotion beginnen, denn Sie werden konfrontiert und brauchen auf jeden Fall eine Antwort. Eine gute, erzählende, inspirierende.
6. Neue Ideen einkochen
Phase 1 ist abgeschlossen. Jetzt ist es Zeit, alles auf die nächste Stufe zu heben und Bilanz über Ihre jüngsten Fortschritte zu ziehen. Was ist das nächste Level, zumal alles so gut läuft? Vielleicht möchten Sie Ihre Bemühungen auf ein anderes Dorf ausweiten. Vielleicht brauchen Sie mehr Freiwillige und Vermittler vor Ort. Vielleicht möchten Sie sogar ein anderes Fundraising-Programm starten.
"Darum geht es, einen Unterschied in der Welt zu machen und sich wirklich, wirklich gut dabei zu fühlen."
An diesem Punkt ist es an der Zeit, alles zu Papier zu bringen, weil ein Flügel und ein Gebet für die erste Runde der Güte gewirkt haben könnten, aber jetzt sollten die Dinge etwas genauer untersucht werden. Wir haben gerade unseren ersten 4WL-Newsletter zusammengestellt und es war unglaublich, dass all unsere Ereignisse in einem Super-Fly-PDF zusammengefasst waren. Es hat nicht nur all unseren Unterstützern geholfen, den Insider-Tipp für alles, was wir taten, zu bekommen, sondern auch uns darüber zu informieren, wohin wir in naher Zukunft wollen … und was im Moment noch fehlen könnte.
Unterm Strich müssen Sie die Intel teilen. Nehmen Sie viele Bilder auf, wenn Sie vor Ort sind. Setzen Sie sich mit Freiwilligen in Verbindung und lassen Sie sich von ihnen Testimonials zusenden, die Sie auf Ihrer Website veröffentlichen und teilen können. Plotten, planen, planen, träumen, teilen - das ist die einzige Möglichkeit, die Stimmung, die Sie kreieren möchten, zu verbessern.
ERINNERN SIE SICH: Machen Sie die Menschen stolz, ein Teil Ihrer Organisation zu sein, und sie werden für Sie in den Krieg ziehen … so wie Sie es für sie tun würden.
7. Vergessen Sie nicht die persönliche Gesundheit
All diese Arbeit ist anstrengend und kann die Seele belasten. Tue ich genug Woher bekomme ich neue Ideen? Werde ich jemals alles schaffen können? All diese Fragen halten mich und meinen kriminellen Partner nachts wach, aber je mehr Gleichgewicht wir versuchen, in unserem persönlichen Leben herzustellen, desto besser ist es für uns.
Wenn ich jeden Tag trainiere, steigt meine Energie und ich bin unproduktiv. Wenn ich bis in die frühen Morgenstunden ausgehe, um etwas zu trinken und um Mitternacht Pizza mit Ranchdressing zu essen, ist der nächste Morgen nicht so toll.
Um all diese großartigen Dinge zu verwirklichen, ist es entscheidend, mein persönliches Gleichgewicht zu finden.
Sie müssen auch ein Maß an Eigenwerbung haben, das die meisten Erschütterungen hervorruft. Ich bin mir sicher, dass meine wöchentlichen E-Mails mit neuen, weit entfernten Wettbewerben, Exerzitien und Ausflügen zu Tode kommen. Aber du weißt nie, ich könnte sie gerade treffen, wenn sie die Nase voll von ihrer eigenen Existenz haben und eine Veränderung anstreben.
Sei es in dir, in deinem Netzwerk, in deinem Dorf oder in den Zukunftsplänen deiner Organisation - darum geht es, einen Unterschied in der Welt zu machen und sich wirklich, wirklich gut dabei zu fühlen.
ERINNERN SIE SICH: Für eine Person, die monatlich 20 US-Dollar Knochen verdient, zählt jeder einzelne Cent. Wenn Sie Ihre Energie an der richtigen Stelle und an der positivsten Stelle einsetzen, werden Sie wie kein anderer belohnt. Könnte kein Cent sein, aber es wird wie einer leuchten.
