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Wenn Sie unterwegs arbeiten, entweder in einem Lifestyle-Geschäft oder einfach nur, weil Sie gerne reisen, sind Ihre Werkzeuge das, was es Ihnen ermöglicht, „frei“zu leben.
Ich arbeite seit mehr als drei Jahren von unterwegs - während ich dieses Stück schreibe, sitze ich am Strand von Senggigi in Lombok, West-Nusa Tenggara, Indonesien, wo ich mein Tauchzertifikat erhalten werde weitere zwei Tage - und in dieser Zeit bin ich auf einige nützliche Werkzeuge gestoßen. Um den Leuten dort draußen einen Mehrwert zu bieten, die über das Freiberufliche Arbeiten auf Reisen nachdenken, werde ich ein paar verschiedene Kategorien dieser Tools behandeln.
Ich werde über Tools für Produktivität, Kommunikation und natürlich das Reisen selbst sprechen, aber zuerst einen Hinweis auf ein allgemeines Missverständnis über Unternehmen, die Sie von der Straße aus leiten können.
Die Kosten für ortsunabhängiges Arbeiten
Viele Menschen verlieben sich in die Idee, auf Reisen zu arbeiten - in die Idee, von überall aus arbeiten zu können, und in einen Lebensstil, mit dem Sie von jedem Ort aus arbeiten können, an dem Sie sich gerade befinden. Die Leute finden es romantisch. Dies kann daran liegen, dass sie ihren Job in einem Büro hassen oder einfach nur ändern möchten, weil sie mit der Stadt, in der sie leben, unzufrieden sind (auch wenn sie ihren Job mögen) oder weil sie die Idee haben, von der Straße aus zu arbeiten und zu sehen neue Orte erregen sie.
Wenn Sie versuchen möchten, als Freiberufler von unterwegs zu arbeiten, sollten Sie kurz aufpassen: Es kann zuweilen ein äußerst schwieriger, instabiler, riskanter und stressiger Lebensstil sein. Nur weil Sie an einem Strand sitzen und für Ihren Blog schreiben oder für Ihre Kunden arbeiten können, heißt das nicht, dass Ihr Leben nur aus Zucker und Gewürzen besteht.
Obwohl Sie Ihren eigenen Zeitplan festlegen und arbeiten, wann immer Sie möchten, müssen Sie manchmal oder oft verrückte Stunden an den Zeitplänen Ihrer Kunden arbeiten. Wenn Sie beispielsweise durch Indonesien reisen und Ihre Kunden an der Westküste leben, sind Sie möglicherweise um 3 oder 4 Uhr morgens mit ihnen auf Skype. Natürlich sind Sie immer um 3 Uhr morgens an der Reihe, nicht Ihre Kunden.
Wenn Sie von der Straße aus arbeiten, arbeiten Sie manchmal tagsüber überhaupt nicht. Manchmal arbeitest du ein paar Tage hintereinander nicht. Umgekehrt kann es vorkommen, dass Sie an einem Tag 18 Stunden ohne Pause arbeiten, um etwas zu essen und ein Bier zu holen.
Und manchmal müssen Sie sich in Ihrem Leben mehr anstrengen als jemals zuvor, um neue Kunden und neue Arbeiten zu finden, um den von Ihnen gewünschten standortunabhängigen Lebensstil beizubehalten.
Wenn Sie trotz dieser Herausforderungen an einem „nomadischen“Arbeitsplatz arbeiten oder an einem Ort arbeiten können, an dem Sie arbeiten können, kann ich Ihnen einige Tools vorschlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern (oder Ihren vorhandenen Arbeitsablauf verbessern).
Produktivitätswerkzeuge für Freiberufler
Astrid: Astrid eignet sich hervorragend für die Verwaltung Ihrer Aufgabenlisten und kleinen Teams. Sie können beliebig viele Listen erstellen, Prioritätsstufen und Fälligkeitstermine festlegen und Personen Aufgaben zuweisen. Sie können Kommentare eingeben, um eine aufgabenspezifische Diskussion zu führen, und es stehen mobile Anwendungen für iOS und Android zur Verfügung. Die kostenlose Version ist unglaublich robust und ich persönlich bevorzuge Astrid größeren Plattformen wie Basecamp oder MyIntervals.
Evernote: Obwohl es keine App ist, um Ihre Arbeit aktiv zu verwalten, verwende ich Evernote, um alles zu speichern. Quittungen, Ideen, Listen, Bilder. Ich verwende es hauptsächlich zum Speichern und Teilen von Belegen mit Teammitgliedern und synchronisiere es auf allen erdenklichen Geräten. Evernote macht in letzter Zeit einige ziemlich coole Sachen mit einer aggressiven Expansion nach Asien, einschließlich Taiwan und Korea, und ich gehe davon aus, dass es mit der Entwicklung weiter besser wird.
Freshbooks: Ich habe mit wahrscheinlich fast einem Dutzend Zeiterfassungs- und Fakturierungswerkzeugen herumgespielt, und dies scheint das beste zu sein. Es verfügt nicht nur über eine Zeiterfassungsfunktion, sondern ermöglicht es Ihnen, Rechnungen an Personen zu senden (in Paypal integriert), Ihre Zeit für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe zu verfolgen und Ihren Kunden die Möglichkeit zu geben, sich einzuloggen und Ihre Zeit in Echtzeit zu verfolgen. Zeit, wenn Sie stündlich arbeiten. Mit Freshbooks können Sie Ihre Rechnungen mit Ihrem eigenen Logo und Farbschema versehen und grundlegende Finanzberichte erstellen, um einen Einblick in die Geschäftsentwicklung zu erhalten.
Dropbox: Die meisten Leute kennen und verwenden Dropbox bereits - ich verwende es, um Blogposts über mehrere Blogs hinweg zu koordinieren, Dateien für verschiedene Projekte und Kunden zu speichern und große Dokumente mit meinem Team zu teilen. Wenn Sie Ihre.edu College-E-Mail-Adresse noch nicht registriert haben, um mehr Speicherplatz für jede Überweisung zu erhalten, möchten Sie dies wahrscheinlich sofort tun. Gelegentlich speichere ich Interviews, Audiodateien und Fallstudien in einem Team-Dropbox-Ordner, um sie mit meinem kleinen Team zu teilen und weiterzubilden.
Kommunikations-Tools für Freiberufler
Skype: Natürlich.
Google Voice: Ermöglicht es mir, kostenlose Textnachrichten zu senden und von überall mit einer Internetverbindung kostenlose Anrufe nach Hause zu tätigen, solange ich mich vor meinem Computer befinde. Mit der auf Ihrem Smartphone installierten Google Voice-Anwendung können Sie von jedem Ort im Ausland aus kostenlose Textnachrichten in die USA senden.
Talkatone: Ermöglicht mir, überall über WLAN oder 3G kostenlos zu telefonieren. Da sich mein Telefon in einem taiwanesischen 3G-Netz befindet, ist dies praktisch, wenn ich unterwegs mit Personen in den USA oder anderen Ländern eine Konferenz abhalten oder sprechen muss. Talkatone ist doppelt nützlich, wenn Sie Google Voice auf Ihrem Smartphone installiert haben.
WhatsApp: Dies ist die erste kostenlose SMS-App, die ich verwende, und die beliebteste kostenlose SMS-App in den meisten Teilen Asiens. Obwohl Line auch sehr beliebt ist und Kakao Talk die allgegenwärtigste SMS-App in Korea ist, finde ich, dass WhatsApp einfacher, eleganter und schneller ist als andere, die ich ausprobiert habe. Sie können sogar Audiodateien aufnehmen und an andere senden, wenn Sie etwas lieber per Sprache kommunizieren möchten.
Swype: Swype ist die beste Tastatureingabemethode für Freiberufler, die viel unterwegs sind. Anstatt Wörter einzeln einzugeben, ziehen Sie einfach Ihren Finger über den Bildschirm. Swype erkennt die von Ihnen eingegebenen Muster und erstellt die gewünschten Wörter. Es ist leider schwierig zu installieren und befindet sich offiziell noch in der Beta-Phase. Es wird jedoch Ihren nomadischen freiberuflichen Lebensstil verändern. Mit Swype beantworte ich E-Mails und organisiere meine Aufgaben (in Astrid) in Taxis, Bussen und manchmal beim Gehen. Bekomme das. Jetzt sofort.
Uberconference: Ich habe mit einer Menge verschiedener Konferenztools und -dienste gespielt, und dies ist definitiv das beste, sexieste und funktionalste Konferenzanruf-Tool, das es gibt. Über Uberconference verfügen Sie nicht nur über eine hervorragende Benutzeroberfläche, sondern können auch sehen, mit wem Sie Konferenzen abhalten, indem Sie alle öffentlich verfügbaren Updates für soziale Medien in Ihren Browser laden. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mit Ihrem Team oder mit einer neuen Person Konferenzen führen.
HelloFax: Machen Sie sich keine Sorgen mehr, wenn Sie ein Fax von unterwegs senden. Mit HelloFax können Sie Faxe per E-Mail senden und empfangen. Da ich Faxe hasse, ist dies eines meiner Lieblingswerkzeuge.
Stitcher: Halten Sie sich mit Podcasts von zu Hause aus auf dem Laufenden, ohne Speicherplatz auf Ihrem Telefon oder Tablet zu belegen. Mit Stitcher können Sie die meisten Podcasts (und die meisten regionalen Radiosender, falls Sie Heimweh haben) streamen. Ich empfehle, Radiolab und Planet Money für Brain Food unterwegs zu abonnieren.
Reisehilfen für Freiberufler
American Express Starwood Preferred Guest Card: Das beste Kreditkarten- und Treueprogramm für Vielflieger und Reisende. Dank meiner AMEX SPG-Karte erhalte ich mein Zimmer mit Strandblick für 190 USD / Nacht in Lombok, Indonesien, für 25 USD / Nacht.
InsanelyCheapFlights.com und Kayak.com: Die Seiten, auf denen ich viel Glück hatte und tolle Flüge gefunden habe. Wenn Sie in einem Land, das Sie nach Ihrem internationalen Flug noch nicht besucht haben, häufig Inlandsreisen unternehmen, können Sie auch die nach Ländern geordnete Liste der Billigfluggesellschaften bei Wikipedia einsehen.
Priority Pass: Ermöglicht Ihnen den Zugang zu mindestens einer Flughafenlounge in den meisten größeren Städten, zusammen mit kostenlosen Duschen, kostenlosem Kaffee, kostenlosem WLAN und manchmal kostenlosem Alkohol. Wenn Sie bereits eine AMEX Platinum-Karte für sich oder Ihr Unternehmen erworben haben oder darüber nachgedacht haben, ist die Priority Pass-Mitgliedschaft ein Vorteil.
Regus: Hervorragende virtuelle Büroflächen und kostenloses WLAN an mehr als 1100 Standorten weltweit. Hinweis: Die Mitgliedschaft bei Regus Gold, die den Zugang zur Business Lounge, kostenfreies WLAN und kostenlosen Kaffee in nahezu allen Regus-Zentren auf der ganzen Welt umfasst, ist in TripIt Pro, einem nützlichen Service für sich, kostenlos enthalten. Denken Sie daran, dass Sie in jedem Regus-Center mit einer Gold-Mitgliedschaft jederzeit einen Kaffee und WLAN bestellen können.
Frage des Tages
Kennen Sie weitere nützliche Tools für Freiberufler? Wenn ja, würde ich gerne in den Kommentaren unten davon hören.
