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Ein Blick auf verschiedene Geräte, von denen Hardcore-Telearbeiter abhängen.
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Die TSA-Dame schaut mich mit gespitzten Lippen an, als ich anfange, zwei Laptops, zwei externe Festplatten, ein gigantisches Maxtor-Laufwerk (das in vielen Fällen Sicherheitsbedenken aufwirft) und andere Peripheriegeräte - Headsets, Maus, Webcam, Adapter - von zu trennen eine einzelne Laptoptasche.
"Ich habe es auf eine Wissenschaft gebracht", versichere ich ihr. Ernsthaft.
Es gibt Telearbeiter, die in der Regel von einem einzigen Standort aus arbeiten, z. B. ein ausgetrickstes Heimbüro mit VoIP und einer Kombination aus Scanner, Drucker, Fax und Kopierer, und es gibt Telearbeiter, die von mehreren Standorten aus arbeiten und ständig ihre Basis wechseln eher wie Location Independent Professionals (LIPs).
Allein in den letzten drei Monaten bin ich von Stockholm, Washington DC, Baltimore, London und jetzt von Stockholm zurückgekommen.
Während die meisten Unternehmen ihre Telearbeiter mit Technologien wie VPN-Zugang (Virtual Private Network) und Brombeeren / iPhones einrichten, müssen Sie einige zusätzliche Tools suchen, die Ihre Erfahrung verbessern.
Hier sind die täglichen Grundlagen, die dazu beitragen, meinen standortunabhängigen Lebensstil zu erhalten.
Highspeed-Internetzugang
Auf jeden Fall ein Kinderspiel, aber wenn ich kein starkes Signal wahrnehme, bin ich ziemlich fertig mit der Arbeit für den Tag und könnte genauso gut einen Urlaubstag machen. Nicht nur eine magere 36-Mbit / s-Kabelverbindung, sondern ein Netzwerk, das die Verbindung über VPNs und das Streamen großer Dateien (paar Gigabyte) hin und her unterstützt.
Skype Online Nummer & Weiterleitung
Zu diesem Zeitpunkt verwenden Sie bereits entweder Skype oder einen der vielen internationalen Telefontarife für Telearbeiter.
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Tatsächlich können Sie Ihre Skype-Erfahrung bereits mit Add-Ons wie dem Belkin-WLAN-Telefon verbessern, um Anrufe entgegenzunehmen, wenn Sie nicht online sind.
Neben dem Internetzugang ist für mich eine personalisierte Skype-Telefonnummer das wichtigste Werkzeug.
Für nur $ 18.00 für 3 Monate sind Sie mit einer Ortsvorwahlnummer aus einem beliebigen Land verbunden.
So können Freunde und Familie ohne Skype-Software meine Online-Nummer anrufen.
Der beste Teil? - Ich kann Anrufe von meiner Nebenstellennummer (z. B. Nebenstelle 222) an meine Skype-Nummer (222-222-2222) weiterleiten, die auf meinem Laptop klingelt. Technisch gesehen verpasse ich keine Anrufe, während ich in den USA von meinem Schreibtisch weg bin.
Skype geht noch einen Schritt weiter und leitet den Anruf an mein Handy weiter, wenn ich offline oder beschäftigt bin.
Instant Messaging
Es gibt keinen schnelleren Weg, auf Kollegen zuzugreifen, während sie von einem anderen Kontinent aus arbeiten, als ihnen eine schnelle Sofortnachricht über Spark, Google Talk oder eine der vielen Sofortnachrichtenanwendungen zu senden.
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Telearbeiter können sich schnell ausgeschlossen fühlen, aber mit Instant Messaging-Tools können Sie nahtlos mit einem Kollegen in San Francisco chatten, während Sie von Skandinavien aus arbeiten.
Webkonferenzen
Ein weiterer Vorteil von Skype ist, dass Sie Konferenzgespräche einleiten können, indem Sie die verschiedenen Hauptakteure des Anrufs einwählen.
Es gibt jedoch fortschrittlichere (und stabilere) Webkonferenzlösungen, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden.
Mit Tools wie Microsoft Live Meeting, eMeeting von WebEx und GoToMeeting von Citrix können Sie nicht nur Anrufe einleiten, sondern auch eine Remoteverbindung zu anderen Computern herstellen, um Demos zu erhalten oder Probleme zu beheben.
Externe Festplatten
Da Sie für längere Zeit nicht mit dem WAN-Netz Ihres Unternehmens verbunden sind, kann es sein, dass der technische Support Ihren Laptop nicht sichert und Sie so gut wie allein sind. Die Investition in mindestens eine externe Festplatte wie den Western Digital HD Passport kann lebensrettend sein.
Früher oder später werden Sie Ihren Laptop fallen lassen, während Sie ständig die Basis wechseln. Lesen Sie unbedingt den Artikel des professionellen Fotografen Terence Carter, Back Up. And Running: So sichern Sie Ihre digitalen Güter unterwegs.
Ich reise immer mit zwei externen Laufwerken. Mein Backup benötigt ein Backup.
Und das dritte Laufwerk befindet sich zu Hause … wo immer es sich gerade befindet.
