Freiwillige
Diese Tools können das Spiel verändern, wenn es darum geht, Ihre Organisation aufzubauen und auszubauen.
Foto: TheNickster
Die Welt ist voller guter Absichten.
Stellen Sie den Laptop / das Smartphone ab, gehen Sie nach draußen und fragen Sie die erste Person, die Sie sehen, ob sie helfen möchte, "die Welt zu einem besseren Ort zu machen". Sie werden "Ja" sagen. (Oder etwas Sarkastisches, aber Sie werden wissen, was sie meinen wirklich ist, "Ja, natürlich.")
Leider ist die Kluft zwischen dieser Absicht und jeglicher Weiterverfolgung oft groß. Wenn Sie jemals für eine gemeinnützige Organisation gearbeitet haben, wissen Sie, wie umfangreich sie sein kann.
In dieser Lücke leben so viele Hindernisse. Der Verdacht, wie gespendetes Geld verwendet wird. Verwirrung darüber, die richtige Gelegenheit zu finden, sich freiwillig zu melden. Dieser fortwährende Zweifel, der fragt: "Werde ich irgendetwas wirklich ändern?"
Es gibt jedoch Technologien, die entwickelt wurden, um diese Hindernisse abzubauen. Es gibt eine Software, mit der Sie mit minimalem Aufwand übersichtliche und transparente Finanzberichte erstellen können. Über neue Medien können Sie sich direkt mit potenziellen Unterstützern in Verbindung setzen. Unzählige innovative Tools (Hardware und Software) bieten Ihnen erweiterte Einsatzmöglichkeiten, die Ihnen letztendlich helfen, das zu tun, wozu Sie gekommen sind.
Wenn Sie an einer gemeinnützigen Organisation beteiligt sind, müssen Sie die folgenden Technologien verwenden:
Dies mag wie eine Spielerei erscheinen, eine zu offensichtliche Sache, um sie zu erwähnen. Das habe ich auch gedacht, aber praktisch jede Person, die ich bei der Recherche dieses Artikels kontaktiert habe, hat soziale Medien (vor allem Facebook und Twitter) als die Nummer 1 ihrer „bahnbrechenden“Technologie aufgeführt.
Konnektivität ist hier das Thema. Soziale Medien bringen Sie in das Wohnzimmer potenzieller Fans und Spender und starten Gespräche, die Sie sonst nie hätten. Sie helfen Ihnen auch dabei, sich mit anderen Organisationen auf Ihrem Gebiet zu vernetzen, sodass Sie ihre Erfahrung ausbauen können und umgekehrt.
Wenn Sie für eine gemeinnützige Organisation arbeiten oder diese leiten und nicht sicher sind, wie Sie Social Media am besten nutzen können, hat Matt Boggie vom ProjectExplorer diesen Rat:
Um mehr Talente und finanzielle Mittel für Ihre Community zu gewinnen, müssen Sie sich engagieren - egal ob es sich um Spender, Teilnehmer, Fans oder Unterstützer handelt. Haben Sie keine Angst, damit zu prahlen, wie großartig Ihre Arbeit ist, besonders wenn Sie einen großen Erfolg vorzuweisen haben oder einem Sponsor oder Spender zu danken haben. Andere Unterstützer werden dies sehen und sich auf ähnliche Weise inspirieren lassen.
Social ist auch ein großartiger Ort, um Fragen zu stellen: "Was sollen wir als nächstes tun?" "Was halten Sie von diesem Thema?" Unterstützer können mehr als nur einen Scheck einreichen und fühlen sich als Teil des Teams.
Sebastian Lindstrom von der What Took You So Long Foundation, die Videoinhalte auf der Grundlage globaler sozialer Themen erstellt, schwört auf Twitter - insbesondere auf die Funktion „Listen“:
Wenn wir eine neue Stadt betreten, spüren wir die aktivsten Twitter-Konten ohne Erwerbszweck auf, sowohl organisatorisch als auch individuell. Wir erstellen eine Twitter-Liste, in der wir den gesamten Fortschritt verfolgen können, und organisieren dann irgendwann ein Twitter-Treffen im wirklichen Leben, um Wissen und Ressourcen zu vernetzen und auszutauschen. Tweetups haben uns eine Menge neuer Filmjobs, Orte zum Leben und Freundschaften fürs Leben beschert.
Social Media kann sich auch viel konkreter auswirken. Die Teilnahme an Wettbewerben wie Chase Community Giving oder der Pepsi Refresh Challenge erfordert eine robuste und motivierte soziale Fangemeinde. Bei erfolgreicher Anwendung können sich daraus Tausende oder sogar Millionen von Projektdollar ergeben.
Foto: HerryLawford
Videorecorder + YouTube
Video macht einen hohen Prozentsatz von Webinhalten aus. Es ist dynamisch, einnehmend und transparent - alle Eigenschaften, über die Sie nachdenken sollten, wenn Ihre gemeinnützige Organisation ihre Internetpräsenz gestaltet.
Fernanda Rojas leitet Asociación MAPU, eine Basisorganisation mit Sitz in Nordpatagonien, die sich in erster Linie für die Unterstützung der indigenen Mapuche bei ihrem Kampf für Landrechte einsetzt. Sie sieht die Notwendigkeit einer größeren Transparenz, die Video-Testimonials bieten würden:
[Wir bitten unsere Freiwilligen,] einen kurzen Bericht über ihre Erfahrungen zu schreiben. Das Problem ist, dass sich jeder eine gefälschte Rezension ausdenken kann. Außerdem sagten sie im Gespräch mit mehreren Freiwilligen, dass sie sie nicht wirklich lesen, weil sie sie nicht für wirklich relevant / wichtig halten. So kamen wir auf die Idee, kurze Videos von Freiwilligen aufzunehmen, die gleich gehen werden. Im Video erzählen sie von ihren Erfahrungen.
Wir werden die bearbeiteten Videos auf YouTube hochladen und sie dann auf der Website patagoniavolunteer.org einbinden. Auf diese Weise können potenzielle Freiwillige ehemalige Freiwillige sehen und anhören.
Matador hat viele gute Ratschläge zum Auffinden oder Basteln von Videohardware und zum Aufnehmen von überzeugendem Filmmaterial.
Und wenn Sie eine DSLR mit Videofunktion suchen, empfiehlt Sebastian Lindstrom von What Took You So Long die Canon EOS 7D:
Diese $ 2000USD-Kamera ist tragbar und diskret. Auf einer herunterladbaren 32-GB-Karte werden sowohl hochauflösende Videos als auch wunderschöne Fotos in hervorragender Qualität aufgenommen. Wechselobjektive und Filter sind nur einige Vorteile, die das Leben aufregend machen. Die Zoll- / Militär- / Grenzpolizei hat uns seit dem Umstieg auf die 7D nie mehr gestört!
Foto: meddygarnet
Freiwillige der Vereinten Nationen
United Nations Volunteers ist ein Portal, das Fachkräfte, die an Freiwilligentätigkeiten interessiert sind, virtuell mit Ihrer Organisation verbindet.
Es ist eine Win-Win-Situation: Sie sind bei der UNO registriert und von ihr anerkannt. Freiwillige wissen also, dass Sie legitim sind. Und Sie müssen keine Zeit aufwenden, um professionelle Unterstützung zu finden.
Erik Taylor, Executive Director von Sustainable Bolivia, einer gemeinnützigen Organisation aus Cochabamba, die Freiwillige beherbergt und sie mit lokalen NGOs verbindet, empfiehlt dieses Tool:
[It] bietet registrierten gemeinnützigen Organisationen die Möglichkeit, Online-Hilfe von Menschen auf der ganzen Welt zu erhalten. Sustainable Bolivia hat diese Site für Übersetzungsdienste sowie für andere kleine Projekte mit guten Ergebnissen genutzt.
Finanzmanagement-Software
Es ist ein Mist, sich eine gemeinnützige Organisation als „Geschäft“vorzustellen, aber in vielerlei Hinsicht ist es das auch. Und um das Vertrauen potenzieller Spender zu gewinnen, muss Ihre gemeinnützige Organisation noch transparenter verwaltet werden als der Durchschnitt. Das erfordert einwandfreie Finanzunterlagen.
Foto: josef.stuefer
QuickBooks für gemeinnützige Organisationen: Diese Version von QuickBooks bietet 501 (c) (3) Organisationen eine Reihe von Tools für die Nachverfolgung und Berichterstellung, die speziell auf die Anforderungen von Organisationen wie Ihrer zugeschnitten sind.
Erik Taylor von Sustainable Bolivia hat mich darauf hingewiesen: „[Wir] verwenden diese Buchhaltungssoftware, um alle unsere Finanzunterlagen zu organisieren. Mit über 300 USD ist es teuer, aber effektiv. “
Mint.com: Matt Boggie ist ein technischer Berater für ProjectExplorer, eine Organisation, die kostenlose Online-Bildungsreiseinhalte für Familien und Klassenzimmer erstellt. Er erklärt, warum er begeistert ist, nächstes Jahr zu Mint zu wechseln:
[Wir] haben Quicken von Anfang an verwendet, aber all diese Neueintritte können zeitaufwändig sein. Da wir so viel vor Ort produzieren, war es schon immer ein Problem, mit unseren Ausgaben Schritt zu halten. Ab dem Geschäftsjahr 2012 werden wir Mint.com verwenden, um diese Ausgaben zu verwalten.
Mint stellt eine Verbindung zu Ihren vorhandenen Bank- und Kreditkonten her und importiert deren Transaktionen automatisch. Noch wichtiger ist, dass für eine gemeinnützige Organisation die Artikel nach einer Vielzahl von Kategorien und Tags sortiert werden können. Wenn wir unsere Berichte zusammenstellen, brauchen wir Stunden mit Diagrammen und Summen in Excel. Wir hoffen, mit Mint einen sofortigen Überblick darüber zu haben, wie das Geld unserer Spender ausgegeben wird, wohin es fließt und wie wir das Beste aus jeder Spende machen können.
Das Beste ist, es ist kostenlos.
The Raiser's Edge: Mit The Raiser's Edge erhalten Sie die standardmäßigen Finanzmanagement-Tools. Außerdem behalten Sie den Überblick darüber, wie Sie mit den Unterstützern kommunizieren. Und es ist cloudbasiert, sodass Sie sich keine Gedanken über die Installation oder Aktualisierung von Software machen müssen.
Jack Butler, ein ecuadorianischer Projektdirektor bei Manna Project International, der die Community-Entwicklung an Standorten in ganz Lateinamerika fördert, empfahl den Raiser:
Im Grunde gibt es jemanden, der alle Werkzeuge beschaffen muss, die er / sie benötigt. Für Manna arbeiten ungefähr 20 Freiwillige in Guatemala, Ecuador und Nicaragua. Jeder Freiwillige muss ca. 8.000 US-Dollar sammeln, um die Verpflichtung für das Jahr zu erfüllen. Sie verschicken eine Menge Briefe und E-Mails, und interessierte Spender schicken Schecks an unser Hauptquartier in den USA. Jeder Freiwillige hat einen Manna-Benutzernamen und kann sich bei RE anmelden und aktualisierte Aufzeichnungen seiner / ihrer Spenden einsehen.
Das ist wirklich alles, wofür ich es verwendet habe, aber es hat viele andere coole Funktionen, die helfen, den gesamten Fundraising-Prozess zu organisieren, dh E-Mail-Marketing, Organisation von Dankesbriefen, Einfügen von Spendern in eine Reihe verschiedener Listen usw.
Foto: Will Merydith
Quadrat
Jetzt kann Ihre gemeinnützige Organisation genauso cool sein wie die Apple Store-Mitarbeiter, die Ihre Kreditkarte auf ihrem iPhone durchwischen.
Square ist ein kleines Plastikgerät, das an iPads, iPhones und Androids angeschlossen werden kann und als Kredit- / Debitkarten-Swipe-Gerät fungiert.
Der berechnete Betrag wird direkt auf Ihr Konto Ihrer Wahl weitergeleitet, abzüglich einer Transaktionsgebühr von 2, 75%.
Sie können sich auf ihrer Website anmelden und das Gerät und die App, mit der es betrieben wird, kostenlos herunterladen.
Matt Boggie vom ProjectExplorer:
Wir nutzen Square bei unseren Veranstaltungen und Spendenaktionen, um Spenden so einfach wie möglich zu erhalten. Bei einer kürzlich durchgeführten Veranstaltung haben wir über 2.000 US-Dollar an Ticketverkäufen und Spenden gesammelt, die hauptsächlich darauf zurückzuführen waren, dass Kreditkarten vor Ort problemlos akzeptiert werden konnten. Es ist eine sehr einfache und einfache Möglichkeit, das Beste aus Spendenaktionen und Galaveranstaltungen herauszuholen.
Mobile Banking
In den meisten Entwicklungsländern sind Mobiltelefone weit verbreiteter als Ethernet-Kabel oder WLAN-Hotspots. Einen Vorteil draus ziehen.
Das hofft Kathleen Colson, Gründerin und CEO von BOMA Project:
BOMA arbeitet im Norden Kenias. [Unser] wirtschaftliches Empowerment-Programm, das Rural Entrepreneur Access Project (REAP), bietet Gruppen von drei Personen, die ein einkommensschaffendes Unternehmen gründen, Startkapitalzuschüsse, ein Mentored Business Skills Training und ein Sparprogramm.
30% der Region haben Mobilfunkdienste, und wir gehen davon aus, dass diese in den nächsten Jahren zunehmen werden. Das wird für uns eine Wende bedeuten. Mit Mobile Banking können wir die Startkapitalzuschüsse sicher und verantwortungsbewusster verteilen. Außerdem können REAP-Teilnehmer ihre Ersparnisse an einem sicheren Ort hinterlegen und BOMA-Mitarbeiter und Mentoren mithilfe von Mobiltelefontechnologien Daten über Teilnehmer sammeln.
Fundraising-Plattformen
Sie können sich diese als Online-Dating-Profile für Ihre gemeinnützige Organisation vorstellen. Versetze dich da raus und sei real - die Liebe wird folgen.
Foto: cvconnell
JustGive.org: Dies ist eine der größten gemeinnützigen Organisationen, die sowohl gut (sie hat einen soliden Ruf und wird von einer großen Anzahl von Besuchern besucht) als auch schlecht (es ist möglich, dass Sie unter den über 1 Million aufgeführten gemeinnützigen Organisationen übersehen werden) sein kann).
Um auf JustGive gelistet zu werden, müssen Sie sich bei ihrem Partner GuideStar registrieren.
Aus dem ProjectExplorer:
[Wir verwenden] JustGive, um Online-Spenden zu fördern. Unsere Spender haben gerne direkten Zugang zu unserer Finanzberichterstattung, wenn sie sich für eine Spende entscheiden. Durch die Partnerschaft von JustGive mit American Express können Menschen auch ihre zusätzlichen Membership Rewards-Punkte spenden, die wir für Technologie, Reisen und Verbrauchsmaterial verwenden können.
Razoo.com: Razoo ist wie ein viel kleineres JustGive, aber mit einem breiteren Pool - Sie müssen kein 501 (c) (3) sein, um es hier aufzulisten.
Laut Jack Butler von Manna Project International "können Sie für jede einzelne Person, Organisation oder Sache eine einfache, aber effektive Spendenseite für Personen erstellen, die Sie kennen oder die nur Web-Stolperer sind."
StayClassy.org: Eine weitere Option, die von Zack Parker, CEO von Walu International, der sich für die Verbesserung der Hygiene und Gesundheit in den Küstendörfern von Papua-Neuguinea einsetzt, wärmstens empfohlen wird:
Dies ist der einfachste Weg, Ihre Spendenaktionen im Auge zu behalten und ein Netzwerk von Unterstützern aufzubauen. Es hilft auch anderen, in Ihrem Namen Spenden zu sammeln. Sie haben einen tollen Kundenservice.
Allgemeines Crowdfunding: Websites wie Kickstarter, IndieGoGo und Start Some Good stellen eine andere, noch umfassendere Möglichkeit dar, Ihre Organisation zu finanzieren.
Dropbox
Sie müssen nicht im gemeinnützigen Sektor tätig sein, um zu wissen, dass die weltweite Verteilung der Belegschaft die Zusammenarbeit bei einem einzelnen Projekt erschwert.
Dropbox ist ein Online-Dateifreigabedienst, mit dem Teammitglieder Dateien über Kontinente hinweg erstellen, freigeben und ändern können. Sie erhalten 2 GB freien Speicherplatz - genug für kleine Einzelprojekte, aber wahrscheinlich nicht ausreichend für echte Arbeiten.
Größere Pakete sind im monatlichen Abonnement erhältlich. 100 GB kosten 19, 99 USD pro Monat. Wie Kathleen Colson von BOMA feststellt, ist dies "viel billiger als die Investition in einen Server!"
Alternative Energie
Foto: cogdogblog
Was werden Sie verwenden, um all diese ausgefallenen Technologien in Gang zu setzen, wenn Sie neue Geschäftsleute in Nordkenia mit BOMA betreuen oder Viehzüchter auf dem bolivianischen Altiplano für eine der Partnerorganisationen von Sustainable Bolivia versorgen? Die Antwort: mehr Technik.
Als ich Leigh Shulman, ehemalige Matador-Redakteurin und Gründerin von Cloudhead, nach ihrer Auswahl bahnbrechender Technologien fragte, verwies sie mich hierher.
Cloudheads aktuelles Projekt besteht darin, Digitalkameras zu verteilen und Kindern in ländlichen Dörfern im Nordwesten Argentiniens grundlegende Fotografieunterricht zu erteilen. Diese Kameras können jedoch erst verwendet werden, wenn die Batterien leer sind, es sei denn, es gibt eine Möglichkeit, sie aufzuladen:
Es gibt viele Technologien, die Sonnenenergie oder kinetische Energie sammeln, um dann kleinere Maschinen anzutreiben. Wir sind dabei zu untersuchen, welche Technologie für Cloudhead und die Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten, am besten geeignet ist. Einige haben nur eingeschränkten Zugang zu Elektrizität, andere haben keinen.
Von tragbaren Solarmodulen bis hin zu Fotovoltaik-Rucksäcken und verrückten kinetischen Kickballs gibt es in dieser Kategorie wirklich viele Optionen. Und ich denke, es hat mehr als jedes andere auf dieser Liste den größten Spielraum für Wachstum und auch das größte Potenzial, die Welt zu verändern.